• 1 Przeprowadzamy wywiady z osobami kluczowymi w organizacji (Warsztat "Cele Biznesowe").
• 2 Obserwujemy sposób wykorzystania powierzchni (Wizyta lokalna - obserwacje i wywiady z pracownikami).
• 3 Przygotowujemy ankietę (określenie zakresu pytań skierowanych do wszystkich pracowników z osobą kierującą projektem po stronie Klienta).
• 4 Ankietujemy wszystkich pracowników (indywidualne zapotrzebowanie na wyposażenie w biurze, zdiagnozowanie obecnych problemów w miejscu pracy, indywidualna ocena warunków w obecnej przestrzeni biura).
• 5 Przeprowadzamy wywiady z managerami jednostek organizacyjnych o zbliżonej strukturze procesów.
• 6 Analizujemy dane dostarczone przez managerów jednostek organizacyjnych, wybór modelu pracy (stacjonarny, hybrydowy, zdalny) i obliczenie liczby miejsc dla poszczególnych funkcji i procesów.
• 7 Badamy powiązania i zależności między działami (warsztat/wywiad z kierownikami działów).
• 8 Przygotowujemy mapę funkcjonalną w formie grafu z zaznaczonymi wymaganymi przestrzeniami, ich wielkością i powiązaniami między nimi.

• 1 Poszukujemy nowej powierzchni.
• 2 Analizujemy rynek pod kątem dostępności powierzchni biurowej spełniającej wymagania Klienta, przedstawiamy rekomendację wraz ze strategią negocjacyjną.
• 3 Wspieramy w procesie planowania biura w wybranych budynkach oraz przy oszacowaniu całkowitych kosztów potencjalnej relokacji/renegocjacji.
• 4 Przeprowadzamy negocjacje komercyjne z właścicielami wybranych budynków mające na celu podpisanie przez Klienta umowy najmu w jednej z przedstawionych opcji.

• 1 Przygotowujemy rzuty powierzchni w odpowiedniej skali, z niezbędnymi plikami.
• 2 Omawiamy szczegółowo z Państwem wytyczne oparte o analizę środowiska pracy.
• 3 Projektujemy optymalny podział pomieszczeń i stref w oparciu o wytyczne, uwzględniającego wymagania ppoż. i BHP oraz instalacje i możliwości/ograniczenia budynku.
• 4 Rozplanowujemy funkcje do poszczególnych stref.
• 5 Rozmieszczamy układ funkcjonalny wyposażenia meblowego.

• 1 Warsztatowo określamy cel, co chcą Państwo osiągnąć poprzez zmianę lokalizacji powierzchni.
• 2 Wypracowujemy wspólnie założenia - jaki charakter mają mieć wnętrza, jakie wywoływać emocje i uczucia.
• 3 Wypracowujemy założenia - jak wnętrza mają oddziaływać na zmysły: jakie kolory, faktury i kształty.
• 4 Warsztatowo wspólnie z Państwem przygotowujemy moodboardy.
• 5 Przygotowujemy model 3d i pracujemy na nim wspólnie z Państwem dopracowując wszystkie szczegóły.
• 6 Dobieramy wykładziny i posadzki (kolorystyka, rodzaj, projekt ułożenia).
• 7 Dobieramy kolorystykę ścian, sufitów.
• 8 Przygotowujemy rysunki techniczne mebli do zabudowy.
• 9 Dobieramy elementy dekoracyjne.
• 10 Dobieramy kolorystykę, materiałów, mebli – zestawiamy całościowo.
• 11 Przygotowujemy wytyczne do projektu wykonawczego.
• 12 Opracowujemy specyfikację jakościowo-ilościową produktów do zamówienia.

• 1 Przygotowujemy wytyczne i szkice przedstawiające rozmieszczenie np: lamp, florboxów, rozwinięcia ścian, układ podłóg, sufitów, zapotrzebowanie wod.-kan.itp., pozwalające na przygotowanie szczegółowych projektów branżowych przez branżystów.
• 2 Projekt wentylacji: Schematy wentylacji, lista urządzeń oraz rozwiązań materiałowych.
• 3 Projekt elektryczny: oświetlenia, instalacji nisko prądowych, instalacji elektrycznych.
• 4 Projekt instalacji sanitarnych (łazienki+ kuchnia+ coffee point).
• 5 Uzgodnienia: ppoż., BHP i Sanepidu.

Realizujemy wg projektu wykonawczego:

• 1 Sufity podwieszane.
• 2 Ściany Gipsowo-Kartonowe.
• 3 Malowanie.
• 4 Podłogi podniesione.
• 5 Wykładziny.
• 6 Drzwi.
• 7 Kuchnie.
• 8 Podłogi.
• 9 Toalety.
• 10 Oświetlenie.
• 11 Włączniki i gniazda.
• 12 HVAC (wentylacja, ogrzewanie, klimatyzacja).
• 13 Instalacje sanitarne.
• 14 Systemy SAP / DSO (instalacje ppoż.)
• 15 Kontrolę dostępu.

• 1 Odbieramy powierzchnię od budynku.
• 2 Rekomendujemy produkty i dostawców.
• 3 Zbieramy wyceny i negocjujemy.
• 4 Zamawiamy wyposażenie i wszystkie elementy dekoracyjne.
• 5 Koordynujemy realizację dostaw i montażu wyposażenia meblowego, elementów dekoracyjnych, zieleni, etc.
• 6 Przeprowadzamy odbiory.
• 7 Obsługujemy ewentualne reklamacje.

• 1 Dostarczamy kartony do pakowania dokumentacji oraz drobnego wyposażenia biura.
• 2 Przesyłamy materiały instruktażowe.
• 3 Zapewniamy zespół doświadczonych pracowników do obsługi przeprowadzki.
• 4 Pakujemy sprzęt komputerowy przy użyciu odpowiednich materiałów.
• 5 Demontujemy meble w zależności od potrzeb.
• 6 Koordynujemy załadunek wyposażenia biura na auto przeprowadzkowe.
• 7 Transportujemy do miejsca docelowego.
• 8 Rozładowujemy i rozstawiamy mienie zgodnie z planami nowej aranżacji.
• 9 Rozpakowujemy sprzęt komputerowy.
• 10 Montujemy meble wcześniej zdemontowane.
• 11 Odbieramy kartony po rozpakowaniu się przez Państwa pracowników.
• 12 Ubezpieczamy mienie podczas trwania całej realizacji usługi.

• 1 Przygotowujemy mapę wyjaśniającą funkcje przestrzeni.
• 2 Przygotowujemy zasady korzystania z poszczególnych przestrzeni.
• 3 Szkolimy ze "zdrowego siedzenia".
• 4 Szkolimy z obsługi aplikacji do rezerwacji zasobów.
• 5 Szkolimy z korzystania ze "zwinnych rozwiązań".
• 6 Szkolimy z wykorzystania wyposażenia AV.
• 7 Szkolimy z organizacji efektywnych spotkań.